PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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一、软件功能需求说明

1. 用户管理模块
(1)用户注册与登录:支持用户注册、登录、找回密码等功能。
(2)用户信息管理:支持用户信息编辑、查看、修改、删除等操作。
(3)用户角色权限管理:支持设置不同角色的权限,实现权限分级管理。

2. 文档管理模块
(1)文档上传:支持用户上传文档,包括文本、图片、视频等多种格式。
(2)文档下载:支持用户下载已上传的文档。
(3)文档预览:支持在线预览文档,包括Word、Excel、PPT等常用格式。
(4)文档分享:支持用户分享文档给其他用户,实现协同办公。
(5)文档版本控制:支持文档版本管理,方便用户查看历史版本。

3. 工作流管理模块
(1)工作流创建:支持用户创建工作流,定义任务节点、流转规则等。
(2)工作流审批:支持用户对工作流进行审批,包括通过、驳回、退回等操作。
(3)工作流跟踪:支持用户跟踪工作流进度,了解任务处理情况。
(4)工作流模板:支持创建工作流模板,方便重复使用。

4. 通讯录管理模块
(1)通讯录查询:支持按部门、姓名、工号等方式查询员工信息。
(2)通讯录编辑:支持编辑员工信息,包括联系方式、部门、职位等。
(3)通讯录导出:支持将通讯录信息导出为Excel等格式。

5. 日程管理模块
(1)日程创建:支持用户创建日程,包括会议、活动、任务等。
(2)日程提醒:支持日程提醒功能,包括手机短信、邮件等。
(3)日程共享:支持用户分享日程给其他用户,实现协同办公。

6. 考勤管理模块
(1)考勤打卡:支持员工通过手机APP或电脑端进行考勤打卡。
(2)考勤统计:支持对员工考勤数据进行统计和分析。
(3)请假审批:支持员工提交请假申请,由上级审批。

7. 审批管理模块
(1)审批申请:支持员工提交各类审批申请,如报销、采购等。
(2)审批流程:支持设置审批流程,包括审批节点、审批顺序等。
(3)审批统计:支持对审批数据进行统计和分析。

8. 统计分析模块
(1)数据统计:支持对用户行为、文档访问、考勤数据等进行统计。
(2)数据导出:支持将统计数据导出为Excel等格式。

二、软件下载要点

1. 官方网站下载:建议用户通过企业OA办公系统软件的官方网站进行下载,确保下载到的是官方认证的版本。

2. 版本选择:根据企业实际需求选择合适的版本,如单机版、服务器版、云服务等。

3. 系统兼容性:在下载前,请确保计算机操作系统与所选版本兼容。

4. 安装过程:按照安装向导进行操作,如遇到问题,可查阅官方文档或联系客服。

5. 激活码:部分软件需要激活码才能正常使用,请确保购买到的是正版软件,以免影响使用。

6. 定期更新:为保证软件功能和安全,请定期下载官方更新包,对软件进行升级。

7. 数据备份:在下载和使用过程中,请定期对重要数据进行备份,以防数据丢失。

8. 技术支持:如有疑问或遇到问题,可联系官方客服获取技术支持。

通过以上功能需求说明及下载要点,相信您对企业OA办公系统软件有了更深入的了解。选择一款适合企业需求的软件,有助于提高办公效率,降低成本,实现信息化管理。